Reglement

Huishoudelijk reglement    ‘vzw Werk van Den Akker en den Haard’

1. Enkel het bestuur van vzw werk van den akker en den haard is gemachtigd een volkstuin toe te wijzen aan gebruikers. Enkel inwoners van Moerbeke-Waas komen hiervoor in aanmerking. Er kan maar één perceel worden toegewezen per domicilie adres.

2. Het gebruik van het toegewezen perceel is tijdelijk en verbreekbaar.

3. Het gebruik van het toegewezen perceel is strikt persoonlijk en mag niet worden onderverhuurd. Het perceel dient door de aanvrager zelf bewerkt te worden. Een uitzondering hierop kan worden aangevraagd.

Redenen hiervoor kunnen zijn: ziekte of een tijdelijke onmogelijkheid om zelf het perceel te bewerken.

Deze uitzondering dient te worden aangevraagd bij het bestuur.

4. Op het einde van het gebruik, hetzij vrijwillig, hetzij gedwongen dient de gebruiker op dit perceel alle overtollige materialen te verwijderen, het onkruidvrij te maken en het perceel volledig in orde te brengen. Gebeurt dit niet wordt de waarborg ingehouden.

Alle constructies worden afgebroken tenzij er een overeenkomst is met de nieuwe gebruiker die de constructies overneemt. De toewijzing aan een nieuwe huurder kan enkel door het bestuur beslist worden.

De gebruiker kan geen aanspraak maken op een vergoeding wegens schade die zou veroorzaakt worden door het verkopen, het weghalen van gewassen of restmaterialen van het gebruikte perceel.

5. Nieuwe of vrijgekomen percelen worden toegewezen aan kandidaten die zich hebben laten inschrijven op een wachtlijst die bijgehouden wordt door het bestuur. Bij het vrijkomen van een perceel wordt er contact opgenomen met de eerste kandidaat op de wachtlijst.

6. Het bestuur heeft ten allen tijde het recht om de percelen en de opberghuisjes te bezoeken en het perceel te keuren. De gebruiker dient zich te richten naar de onderrichtingen die door het bestuur zal gegeven worden.

7. Het bestuur heeft het recht om het gebruik van het perceel meteen stop te zetten in geval van:

niet of onvoldoende  onderhoud van de tuin (na een 3de schriftelijke verwittiging);

wanneer er vruchten,  bloemen of groenten verkocht worden;

storten van afval op het  perceel;

bij abnormaal en/of  storend sociaal gedrag;

zich schuldig maken aan  diefstal;

bij niet naleving van de  bepalingen met betrekking tot onderhoud van het perceel.

8. Adresverandering dient schriftelijk te worden gemeld bij het secretariaat. Alle vragen, klachten en opmerkingen over het dagdagelijkse beheer kunnen worden gesteld aan de voorzitter of de secretaris.

De gebruiker moet het perceel gebruiken conform deze algemene voorwaarden.

9-De gebruiker zal bij het gebruik van en onderhoud van de toegekende volkstuin de andere gebruikers niet benadelen. Hij zal zich altijd gedragen in goede verstandhouding met de andere volkstuingebruikers.

10. Het perceel dient het ganse jaar verzorgd en onkruidvrij gehouden te worden. Zodat andere gebruikers geen hinder hebben. Het onkruid mag zeker niet in zaad komen te staan.

11. De voorjaarswerken dienen ten laatste op 30 april aangevat te worden.

12. De doorgangen die palen aan het gehuurde perceel dienen steeds vrij te worden gehouden van onkruid, mos begroeiing en afval.

13. Het perceel moet voor minstens 80% beplant worden met gewassen zoals groenten, kruiden, bloemen, aardappelen, diverse vruchten. Het is verboden om een monocultuur te kweken, er dienen minstens 3 verschillende soorten te worden geteeld, 1 teelt mag niet meer dan ½ van het perceel in beslag nemen Dit alles uitsluitend bestemd voor eigen gebruik en zonder economisch oogmerk.

14. De hoofdfunctie van het perceel is een volkstuin. Een grasperk is toegelaten tot een max. van 12m².

15. Het aanplanten van door de wet verboden gewassen of het gebruik van verboden producten kan leiden tot de onmiddellijke opzegging van het perceel zonder enige compensatie.

16. Het is verboden om snoei-, groen- en ander afval op het perceel te verbranden.

17. Het groenafval mag op het eigen perceel gecomposteerd worden. Ander afval dan groenafval, dient door de huurder te worden meegenomen.

18. Het is verboden:

• de aard en het niveau van de bestaande bodem aanmerkelijk te wijzigen
• in of op de bodem verharding of constructies aan te brengen
• Persoonlijke feestjes met externen te organiseren
• om de rust niet te verstoren zijn zware geluidsinstallaties verboden
• Het houden van huisdieren is verboden, behalve het houden van kippen dat is beperkt tot max. 5 stuks. 
• Het is niet toegestaan om asbesthoudende producten te gebruiken.

19. Het aanplanten van mais, coniferen, snelgroeiende bomen en hagen en een boomgaard is niet toegestaan behalve indien het gaat over struiken met klein fruit die bovendien zo worden aangeplant dat ze geen hinder vormen voor de buren en tijdig worden gesnoeid.

20. Bij het besproeien van de tuinen mogen de gebruikers enkel in België toegelaten spuit,-giet- en sproeistoffen, groei- of verdelgingsmiddelen gebruiken die het ecologisch evenwicht op het terrein niet verstoren. Als bestuur willen wij iedereen stimuleren om zo ecologisch mogelijk te tuinieren. Sproei zo weinig mogelijk en enkele als het windstil is en sproei zo laag mogelijk bij de grond. Het zou wenselijk zijn om je naastliggende buren hiervan  te verwittigen. Dit om het risico, indien er toch iets zou overwaaien, dit niet direct geconsumeerd zou worden.

21. Al het materiaal dat gebruikt wordt op de volkstuintjes, dient opgeborgen te worden zodat het uitzicht verzorgd blijft en vandalisme en diefstal vermeden wordt.

22. Constructies (tuinhuisjes, serres, compostbakken, watervaten) op het perceel moeten voldoen aan de wettelijke bepalingen en onderhouden worden. Beschadigingen hieraan, dienen deze zo snel mogelijk hersteld te worden. Glazen serres zijn verboden.

Alvorens een nieuwe serre en/of tuinhuis te plaatsen moet men steeds de goedkeuring vragen aan het bestuur. Dit om de constructies een beetje binnen de perken te houden.

23. Om een goede afwatering te garanderen, dienen de grachten (zowel voor als achterkant van het perceel) vrij te worden gehouden van elke vorm van afval en beplanting. Het plaatsen van tonnen en het nemen van water uit de gracht met een darm is verboden zodat de grachten kunnen onderhouden worden.

Bepalingen met betrekking tot de beëindiging – beschadigingen – verzekering

24. Alle bestaande uitrustingen zullen jaarlijks gecontroleerd worden door het bestuur. Beschadigingen zullen aangerekend worden tegen de kostprijs voor de herstelling aan de in gebreke bevonden gebruiker. Wie deze kosten weigert te betalen kan onmiddellijk en zonder ingebrekestelling een opzegging krijgen van de gebruikersovereenkomst.

25. Het bestuur kan onder geen voorwendsel aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen en/of diefstal van het persoonlijk goed van de gebruikers van de perceeltjes, zoals er zijn plantgoed, zaden, meststoffen, materialen, e.d.m.

26. Beide partijen kunnen de gebruiksovereenkomst beëindigen. De opzegging moet per aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs worden meegedeeld aan de andere partij.

Indien het bestuur deze overeenkomst wenst te beëindigen dient een opzegperiode van drie maanden in acht te worden genomen. Tenzij opzeg door redenen van artikel 7.

Geschillen

27. Het aanvaarden, weigeren of uitsluiten van gebruikers valt onder de bevoegdheid van het bestuur

Het vroegtijdig beëindigen van de gebruiksovereenkomst door onvoorziene omstandigheden zal geen aanleiding geven tot het vorderen van enige schadevergoeding. De gebruiker zal bij de voortijdige beëindiging van zijn gebruik geen aanspraak kunnen maken op de gehele gebruiksvergoeding of een gedeelte ervan.

28. De gebruiksovereenkomst kan door het bestuur onmiddellijk beëindigd worden:

1) wegens het niet of laattijdig betalen van de jaarlijkse gebruiksvergoeding;

2) na een 3e schriftelijke aanmaning wegens vaststelling van een inbreuk op een of meer artikelen van dit reglement.

29- om gebruiker te worden en te blijven moet jaarlijks een vergoeding betaald worden.

Het bestuur bepaald het bedrag van deze vergoeding.
De overschrijving voor deze zal aan alle leden worden bezorgd in de loop van de maand december

Gebruikers die niet betaald hebben voor 1 februari worden geacht hun activiteiten stop te zetten en krijgen nog 2 weken de tijd om alles te verwijderen van hun perceel.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of diefstal.

30- Ieder lid van de vzw “Werk van den akker en den haard” afdeling Moerbeke-Waas  verklaart zich, door het betalen van lidgeld, akkoord met het huishoudelijk reglement van de vereniging.